Akapit nr - brak tytułu

• – należy przez to rozumieć Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, 
• – należy przez to rozumieć wszystkich pracowników zatrudnionych w Wojewódzkim  w Bydgoszczy na podstawie powołania lub umowy o pracę,
• – należy przez to rozumieć Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy,

1. Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 - Prawo o ruchu drogowym
   ( Dz.U.2012.1137 z późn. zm.),
2. Zarządzenia nr 25/98 Wojewody Bydgoskiego z dnia 16 marca 1998 w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy,
3. Statutu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, stanowiącego załącznik do Uchwały nr XXXII/564/2013 Zarządu Województwa   Kujawsko – Pomorskiego z dnia 25 marca 2013 roku w sprawie nadania nowego Statutu Wojewódzkiemu Ośrodkowi Ruchu Drogowego w Bydgoszczy.

1. Zapewnienie właściwej organizacji pracy i funkcjonowania Ośrodka,
2. Dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy 

1. Ustalanie planów działalności Ośrodka,
2. Zarządzanie mieniem Ośrodka,
3. Prowadzenie polityki kadrowej,
4. Wydawanie wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Ośrodku,
5. Organizowanie szkoleń dla pracowników Ośrodka,
6. Współpracę z Zarządem Województwa Kujawsko – Pomorskiego w zakresie

1.  Współpracę z Marszałkiem Województwa Kujawsko - Pomorskiego w zakresie  określonym przepisami prawa, a dotyczącym przeprowadzania egzaminów państwowych.

1. Zastępca Dyrektora,
2. Główny Księgowy,
3. Kierownik Oddziału Terenowego w Inowrocławiu,
4. Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
5. Naczelnik Wydziału  Szkoleń  i BRD, 
6. Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu,
7. Samodzielne Stanowisko  ds. Pracowniczych i Organizacyjnych,
8. Pełnomocnik Dyrektora ds. Systemu zarzadzania Jakością,
9. Pełnomocnik Dyrektora ds. Inwestycji,
10. Administrator Systemu Informatycznego,
11. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i  Spraw Obronnych,
12. Radca Prawny.

1. Sprawne kierowanie oraz koordynowanie pracy i przydzielanie zadań podległym pracownikom,
2. Sprawowanie nadzoru i bieżącej kontroli  nad wykonywaniem zadań przez podległe komórki organizacyjne,
3. Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad całością procesu egzaminowania i obsługi klienta w WORD Bydgoszcz i Oddziale Terenowym WORD w Inowrocławiu,
4. Informowanie Dyrektora o wynikach podejmowanych działań oraz napotykanych trudnościach w realizacji zadań podległych komórek organizacyjnych,
5. Realizacja zadań egzaminatora nadzorującego,
6. Zastępowanie Dyrektora Ośrodka w czasie jego nieobecności, na zasadach określonych w § 4 ust. 4 Regulaminu.

1. Naczelnik Wydziału Egzaminowania,
2. Naczelnik Biura Obsługi Klienta.

1. Dyrektor Ośrodka – DO,
2. Zastępca Dyrektora – DZ,
3. Kierownik Oddziału Terenowego w Inowrocławiu – K OTI,
4. Główny Księgowy – GK,
5. Naczelnik Wydziału Szkoleń i BRD - N WSB,
6. Naczelnik Wydziału Egzaminowania  - N WE
7. Naczelnik Wydziału Obsługi Klienta – N WOK,                 
8. Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – N WAG,
9. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i  Spraw Obronnych – P OC
10. Radca Prawny – RP,
11. Pełnomocnik Dyrektora ds. inwestycji  PI
12. Pełnomocnik Dyrektora ds. Systemu Zarządzania Jakością PJ
13. Oddział Terenowy WORD Inowrocław – OTI
    1. Wieloosobowe Stanowisko ds. Egzaminowania

1. Wieloosobowe Stanowisko ds. Obsługi Klienta
2. Stanowisko ds. Techniczno-Gospodarczych

1. Wydział Obsługi Klienta - WOK
2. Wydział Egzaminowania – WE
   1. Egzaminator Nadzorujący
   2. Egzaminatorzy
3. Wydział Szkoleń i BRD – WSB

1. Wydział Administracyjno-Gospodarczy – WAG

1. Administrator Systemu Informatycznego (ASI)

1. Wieloosobowe Stanowisko ds. Finansowo-Księgowych – FK

1. Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu – DS

1. Samodzielne Stanowisko ds. Pracowniczych i Organizacyjnych – DK
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

1. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa, związanych z zajmowanym stanowiskiem lub wynikających z wykonywanych czynności służbowych.
2. Rzetelne, sumienne i terminowe wykonywanie przydzielonych zadań oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeśli dotyczą one pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
3. Znajomość i przestrzeganie regulaminów i wewnętrznych aktów prawnych, określających porządek i organizację pracy w WORD w Bydgoszczy, zasad BHP oraz przepisów związanych z ochroną przeciwpożarową.
4. Wykonywanie obowiązków w sposób bezpieczny, gospodarny i odpowiedzialny.
5. Przestrzeganie  przepisów o ochronie danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych.
6. Dbanie o dobro i majątek Ośrodka, właściwe użytkowanie i chronienie jego mienia.
7. Zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę pracodawcę.
8. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, kultura i życzliwość w kontaktach z klientami, współpracownikami i zwierzchnikami.
9. Współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, a także z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i urzędami, z zachowaniem drogi służbowej.
10. Dbanie o prawidłową organizację pracy własnej, inicjowanie działań modernizacyjnych i usprawniających w zakresie organizacji pracy, informowanie przełożonych o trudnościach w wykonywaniu powierzonych obowiązków. 

1. Zapewnienie właściwej organizacji pracy i funkcjonowania Oddziału Terenowego.
2. Realizowanie zadań statutowych i planów Ośrodka w zakresie określonym przepisami prawa i przez Dyrektora WORD.
3. Koordynowanie pracy i przydzielanie zadań wszystkim komórkom organizacyjnym i stanowiskom pracy w Oddziale, zgodnie z ich zakresem zadań, kompetencji i odpowiedzialności.
4. Sprawowanie nadzoru oraz bieżącej kontroli nad realizacją zadań i przestrzeganiem prawa przez wszystkie komórki organizacyjne i pracowników Oddziału.
5. Kierowanie i całkowity nadzór nad obsługą techniczną Oddziału.
6. Współpracowanie w zakresie nadzoru merytorycznego nad pracą egzaminatorów z Zastępcą Dyrektora oraz Egzaminatorami Nadzorującymi. 
7. Sprawowanie nadzoru nad mieniem Oddziału.
8. Ścisła współpraca z Dyrektorem WORD w zakresie funkcjonowania Oddziału.
9. Reprezentowanie Oddziału na zewnątrz w granicach określonych przez Dyrektora WORD.
10.  Zabezpieczenie Ośrodka w materiały biurowe lub inne niezbędne do funkcjonowania jednostki oraz ich przechowywanie, wydawanie i ewidencjonowanie.
11.  Współpraca z pracownikami ds. technicznych i informatycznych w zakresie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury technicznej, informatycznej i telekomunikacyjnej Oddziału.
12. Współpraca z Naczelnikiem Wydziału Szkoleń i BRD przy organizacji zadań i działań z zakresu BRD.

1. poniesionych kosztów, osiągniętych przychodów, strat i zysków nadzwyczajnych oraz wyniku finansowego,
2. danych niezbędnych do rozliczenia osób odpowiedzialnych za majątek Ośrodka oraz do funkcjonowania wewnętrznego systemu informacji kierowniczej i sporządzania sprawozdań finansowych,

1. Organizacja i nadzór nad całokształtem zagadnień związanych z organizacją i prowadzeniem przez WORD  wszelkich szkoleń i kursów,
2. Podejmowanie i realizacja przedsięwzięć w zakresie organizacji konkursów, akcji, konferencji, promocji, realizacji umów, zakupów materiałów i nagród w ramach BRD,
3.  Budowanie strategii i wdrażanie promocji Ośrodka,
4. Dokonywanie ustaleń odnośnie polityki marketingu medialnego oraz w innych formach,
5. Kontakty z mediami w zakresie uzgodnionym z Dyrektorem,
6. Gromadzenie aktualnych ofert materiałów promocyjnych, reklamowych, marketingowych, przygotowywanie zestawień i rekomendacji cenowych,
7. Zamawianie materiałów promocyjnych,
8. Prowadzenie strony internetowej WORD.

1. Nadzór nad prawidłowością przebiegu całego procesu egzaminowania w tym warunków i trybu przeprowadzania egzaminów,
2. Dokonywanie bieżących i okresowych kontroli oraz ocen pracy egzaminatorów,
3. Kontrola dokumentacji egzaminacyjnej,
4. Załatwianie spraw w tym udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na  wnioski i zastrzeżenia osób, które przystąpiły do egzaminu co do jego przebiegu i oceny egzaminu,
5. Przeprowadzanie egzaminów sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Prowadzenie rejestru skarg oraz przygotowywanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego.

1. Rozdział dokumentów związanych z egzaminem dla poszczególnych egzaminatorów  w dniu egzaminu,
2. Bieżąca koordynacja pracy egzaminatorów,
3. Planowanie i rozliczanie czasu pracy egzaminatorów,
4. Sprawdzanie i akceptowanie sporządzonych po egzaminie protokołów egzaminacyjnych,
5. Organizowanie i kierowanie pracy Wydziału Obsługi Klienta zapewniając sprawną obsługę klientów, udzielanie informacji na temat formalności związanych z przystępowaniem do egzaminu, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.

1. Nadzór merytoryczny nad prowadzeniem spraw dotyczących remontów obiektów budowlanych WORD, przeglądów stanu obiektów budowlanych
2. Nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących konserwacji czyszczenia separatorów substancji ropopochodnych oraz innych urządzeń technicznych znajdujących  na posesji Ośrodka
3. Prowadzenie spraw dotyczących likwidacji szkód nieruchomości
4. Nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem i prowadzeniem dokumentacji i ewidencji zawieranych przez WORD umów,
5. Nadzór, prowadzenie spraw, rejestrów i dokumentowanie wszelkich spraw w zakresie gospodarki pojazdami służbowymi,
6. Nadzór nad przygotowaniem i obsługą placów manewrowych
7. Nadzór nad zaopatrywaniem Ośrodka w części zamienne, akcesoria i materiały eksploatacyjne dla pojazdów egzaminacyjnych oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania, ich rozliczanie i ewidencjonowanie,
8. Nadzór nad zaopatrywaniem Ośrodka w materiały biurowe i inne niezbędne do funkcjonowania  Ośrodka, ich przechowywanie, wydawanie i ewidencjonowanie
9. Prowadzenie analiz zużycia i kosztów mediów komunalnych oraz bieżących spraw
10. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z inwestycjami budowlanymi WORD oraz współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Inwestycji
11. Nadzór nad realizacja zamówień zgodnie z ustawa Prawo Zamówień Publicznych
12. Nadzór nad prowadzeniem i obsługą archiwum Zakładowego oraz składnicą akt WORD
13. Nadzór merytoryczny nad wszelkimi sprawami administracyjnymi Ośrodka oraz w Oddziale Terenowym w Inowrocławiu.

1. Prowadzenie i koordynacja całokształtu spraw związanych z obronnością, zarządzaniem kryzysowym oraz bezpieczeństwem państwa, w szczególności:

1.  Sporządzanie, prowadzenie, rejestracja i aktualizacja dokumentacji w zakresie obrony i obrony cywilnej,
2. Doskonalenie procedur zarządzania i reagowania kryzysowego oraz obrony cywilnej w ramach prowadzonych szkoleń,
3. Opracowywanie planów działania i zarządzeń Dyrektora w sprawie ustalenia zamierzeń i zadań w zakresie obrony i obrony cywilnej,
4. Opracowywanie instrukcji alarmowych postępowania w przypadku zagrożenia działaniem terrorystycznym i bioterrorystycznym, instrukcji punktu alarmowego,
5. Szkolenie kadry kierowniczej i pracowników z wprowadzanych i aktualizowanych dokumentów i instrukcji,
6. Opracowywanie planów i sprawozdań.

1. W zakresie realizowanym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych:

1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
3. Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji,
4. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w rozdziale 4 ustawy z dnia z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych  (Dz.U.2019.742),
5. Nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
6. Opracowywanie i przedstawianie Dyrektorowi Ośrodka propozycji wykazu stanowisk pracy, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
7. W zakresie realizacji zadań współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa, informując na bieżąco Dyrektora Ośrodka o przebiegu tej współpracy,
8. Prowadzenie kancelarii tajnej.

1. Przygotowywanie analiz i studiów przedinwestycyjnych dla wybranych projektów planów inwestycyjnych,
2. Przygotowywanie projektów dokumentacji w sprawach dotyczących wszelkiego rodzaju inwestycji budowlanych,
3. Prowadzenie wszelkich spraw dotyczących inwestycji budowlanych WORD,
4. Współpraca z biurami projektów, Inspektorem nadzoru inwestorskiego oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zadań inwestycyjnych,
5. Uzyskiwanie stosownych pozwoleń, lub zgód na prowadzenie poszczególnych zada inwestycyjnych wymaganych przepisami prawa budowlanego i wydanych na jego podstawie przepisów wykonawczych,
6.  Opracowywanie harmonogramów rzeczowo – finansowych realizacji   
    poszczególnych zadań inwestycyjnych wymaganych przepisami prawa  
    budowlanego,
7.  Przygotowywanie planów wydatków w zakresów wszelkich remontów budynków  
    będących w posiadaniu WORD.

1. Dbanie o czystość i porządek na terenie zewnętrznym WORD w Inowrocławiu,
2. Wykonywanie drobnych napraw i konserwacji,
3.  Obsługa codzienna pojazdów egzaminacyjnych, np.: tankowanie, mycie,
4. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości sprawnych technicznie pojazdów do egzaminowania,
5. Zabezpieczenie Ośrodka w części zamienne, akcesoria i materiały eksploatacyjne,
6. Zabezpieczenie, sprawdzenie i przygotowanie urządzeń do przeprowadzania egzaminów na kat. A.

1. Przyjmowanie i sprawdzanie dokumentów od osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi lub podlegających sprawdzeniu kwalifikacji, wyznaczanie wg kolejności zgłoszeń terminu egzaminu oraz wystawianie w tym zakresie zaświadczeń o zakwalifikowaniu na egzamin,
2. Ewidencjonowanie przy pomocy informatycznych środków technicznych danych osobowych osób przystępujących do egzaminów,
3. Wysyłanie sprawdzonych i rozliczonych dokumentów osób ewidencjonowanych w Ośrodku do organów wydających uprawnienia do kierowania pojazdami,
4. Przygotowywanie i sprawdzanie list osób zakwalifikowanych na egzamin oraz protokołów egzaminacyjnych,
5. Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji,
6. Współpraca z GK w zakresie rozliczeń opłat za egzaminy,
7. Wystawianie faktur VAT i faktur korygujących VAT oraz rachunków w ramach działalności Wydziału.

1. Naczelnik Wydziału
2. Egzaminatorzy

1. Przeprowadzanie egzaminów sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2. Realizacja innych zadań wyznaczonych przez Dyrektora Ośrodka bez względu na posiadane uprawnienia lub pełnione funkcje, a dotyczące zakresu działania WORD i spraw związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego.

1. Organizowanie szkoleń i kursów, wystawianie faktur i rachunków w zakresie działalności Wydziału
2. Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy w zakresie prowadzenia szkoleń,
3. Przygotowywanie  wymaganych informacji, planów i sprawozdań dla Marszałka Województwa,
4. Przygotowywanie  informacji do Centralnej Ewidencji Kierowców,  
5. Organizowanie imprez związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego,
6. Współpraca ze szkołami, administracją, mediami, organizacjami i innymi podmiotami działającymi na rzecz BRD,
7. Zapewnienie konsultacji psychologicznych osobom przystępującym do egzaminu na prawo jazdy,
8. Współpraca z ośrodkami upoważnionymi do prowadzenia szkolenia  kandydatów na kierowców i kierowców,
9. Organizacja i nadzór nad prowadzeniem szkoleń dla egzaminatorów,
10. Organizacja i nadzór nad prowadzeniem  szkoleń dozwolonych Statutem Ośrodka.

1. Przygotowanie oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczącej zawieranych przez Ośrodek umów np. dzierżawy, najmu, wykonywanych inwestycji lub prac remontowych,
2. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości sprawnych technicznie pojazdów egzaminacyjnych,
3. Przygotowanie i obsługa placów manewrowych,
4. Zaopatrywanie Ośrodka w części zamienne, akcesoria i materiały eksploatacyjne dla pojazdów egzaminacyjnych i ich ewidencjonowanie, a także w inne materiały niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania,
5. Zaopatrywanie Ośrodka w środki trwałe i niskocenne składniki majątkowe,
6. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją, ubezpieczeniem pojazdów, przeglądami technicznymi oraz likwidacja szkód komunikacyjnych i majątkowych,
7. Przygotowanie i wyposażenie sal szkoleniowych,
8. Zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych, napraw sprzętu  poprzez własne usługi w ramach posiadanych uprawnień oraz poprzez   zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego,
9. Przygotowywanie analiz, opracowań, sprawozdań
10. Zapewnienie utrzymania porządku i czystości w budynku i na terenie Ośrodka,
11.  Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących inwestycji i remontów, zapewnienie nadzoru inwestorskiego,
12.  Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem obiektów budowlanych, w szczególności przestrzeganie obowiązujących terminów  przeglądów i kontroli wymaganych przepisami prawa budowlanego oraz przechowywanie dokumentów  z tych kontroli,
13.  Zapewnienie ochrony obiektu, 
14.  Nadzór nad infrastrukturą,
15.  Prowadzenie i nadzorowanie zbiorów archiwów Ośrodka,
16.  Planowanie i realizacja prac w zakresie utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania jakością i SPZK,
17.  Określanie trybu realizacji zamówień zgodnie z ustawą Prawo Zamówień publicznych,
18. Przeprowadzenie procedury realizacji zamówień zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
19. Prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi przetargami,
20. Administrowanie umowami będącymi efektem udzielenia zamówienia publicznego oraz gromadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
21. Wystawianie faktur VAT i faktur korygujących VAT oraz rachunków w zakresie działalności Wydziału.

1. Stanowisko ds. Administracyjnych
2. Stanowisko ds. Administracyjnych i Zamówień Publicznych
3. Stanowisko ds. Techniczno-Gospodarczych

1. Przeprowadzanie bieżących analiz i badań zleconych przez Dyrektora  Ośrodka,

1. Przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe,
2. Informowanie Dyrektora WORD o wykryciu naruszeń w systemie zabezpieczeń lub podejrzeniu naruszenia oraz podejmowanie odpowiednich działań,
3. Nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych,
4. Nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe,
5. Nadzór nad prawidłowością archiwizacji oraz usuwania danych osobowych,
6. Monitorowanie funkcjonowania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych,
7. Nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji,
8. Stosowania środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych,
9. Organizowanie i konfigurowanie zasobów oraz usług sieciowych,
10. Konfigurowanie serwerów i stacji roboczych oraz urządzeń i programów       niezbędnych do realizowania usług sieciowych oraz utrzymania ciągłości pracy systemów ośrodka egzaminowania,
11. Ustanawianie i utrzymywanie sieciowego systemu zabezpieczeń,
12. Tworzenie zapasowych kopii danych oraz odtwarzania tych danych,
13. Nadzorowanie uprawnień i dostępu użytkowników do sieci,
14. Przygotowywanie specyfikacji technicznych zakupów urządzeń komputerowych, sieciowych i serwerowych oraz oprogramowania,
15. Tworzenie, utrzymywanie i    uaktualnianie     portali   WWW, prowadzenie strony internetowej Ośrodka,
16. Wsparcie  w    przygotowywaniu     projektów    graficznych,  multimedialnych, imprez  masowych itp.,
17. Wdrażanie nowych rozwiązań i technologii,
18. Szkolenia  pracowników  w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz oprogramowania,
19. Obsługa informatyczna środków technicznych,
20. Wdrażanie środków informatycznych w Ośrodku,
21. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi  w zakresie oprogramowania dotyczącego systemu egzaminowania i ewidencji kandydatów na kierowców  i kierowców,
22. Konserwacja i nadzór nad eksploatacją sprzętu informatycznego znajdującego się w Ośrodku, w tym w pojazdach egzaminacyjnych.
23. Przygotowywanie projektów zarządzeń wydawanych przez Dyrektora Ośrodka w zakresie dotyczącym stanowiska  oraz ich bieżąca aktualizacja.
24. Nadzór nad utrzymaniem sprawności systemu rejestracji egzaminów na prawo jazdy oraz monitorowanie poprawności działania urządzeń rejestrujących przebieg egzaminów, wszelkie sprawy związane z obsługą, rejestracją i archiwizacją,
25.  Konserwacja i rozwój dozoru wizyjnego (monitoringu) 

1. Organizowanie prawidłowej i sprawnej pracy sekretariatu,
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji i obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
3. Przygotowywanie pism na polecenie Dyrektora,
4. Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych i  ich ewidencjonowanie,
5. Przygotowywanie  spotkań i narad,
6. Prowadzenie rejestrów: kontroli zewnętrznych, zarządzeń Dyrektora WORD, pieczątek,
7. Obsługiwanie służbowej skrzynki mailowej WORD, nadzorowanie prawidłowości obiegu korespondencji elektronicznej Ośrodka i archiwizacja poczty elektronicznej oraz plików,
8. Rozdzielanie wg właściwości stanowionych w Ośrodku aktów normatywnych, pism i korespondencji,
9. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz jej rejestracja w systemie elektronicznym,
10. Przygotowywanie projektów zarządzeń wydawanych przez Dyrektora Ośrodka w zakresie dotyczącym stanowiska  oraz ich bieżąca aktualizacja,
11. Prowadzenie punktu alarmowego.

1. Prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania i zwalniania pracowników, prowadzenie akt, wydawanie zaświadczeń, legitymacji i dokonywanie wpisów do nich, przygotowywanie umów cywilno-prawnych,
2. Prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną,
3. Prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników,
4. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników oraz odznaczeniami,
5. Współpraca z inspektorem BHP w zakresie zapewnienia obowiązkowej ochrony BHP w Ośrodku. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem BHP, ewidencjonowanie wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych,
6. Prowadzenie spraw dotyczących planowania i wykorzystania urlopów pracowniczych,
7. Prowadzenie ewidencji obecności pracowników w pracy, ewidencjonowanie czasu pracy i nadzorowanie harmonogramów pracy,
8. Przygotowywanie dokumentów uprawniających do nagród jubileuszowych pracowników,
9. Sporządzanie oraz przekazywanie sprawozdań do GUS oraz innych jednostek
10. Przygotowywanie projektów zarządzeń wydawanych przez Dyrektora Ośrodka w zakresie dotyczącym stanowiska  oraz ich bieżąca aktualizacja,
11. Przechowywanie i ewidencjonowanie stanowionych w Ośrodku aktów normatywnych,
12.  Kontrola przestrzegania i realizacji w Ośrodku postanowień wynikających z aktów normatywnych.

1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych     i doradzania im w tej sprawie,
2. monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityki bezpieczeństwa administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia pracowników oraz powiązane z tym audyty,
3. udzielnie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z RODO,
4. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
5. współpraca z organem nadzorczym,
6. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
7. pełnienie funkcji punktu konsultacyjnego dla osób, których dane dotyczą we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO oraz innych przepisów,
8. obsługa Ośrodka określona szczegółowo w Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

Akapit nr - brak tytułu

1. pisma do organu nadzorującego Ośrodek,
2. pisma zawierające oświadczenia woli Ośrodka w zakresie rozporządzenia prawem lub zaciągnięcia zobowiązań,
3. wewnętrzne akty prawne,
4. programy działania Ośrodka,
5. pisma dotyczące spraw osobowych pracowników,
6. dokumenty finansowe, organizacyjne i płacowe,
7. informacje dla środków masowego przekazu,
8. pisma do innych Ośrodków Egzaminowania,
9. pisma do organów wydających uprawnienia do kierowania pojazdami.

1. kontroli bieżącej, polegającej na badaniu czynności w toku ich wykonywania w celu stwierdzenia, czy przebiegają one prawidłowo, w szczególności z punktu widzenia legalności i gospodarności; kontrola ta obejmuje również badania rzeczywistego stanu rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych oraz prawidłowości ich zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem i innymi szkodami,
2. kontroli wynikowej, obejmującej badanie stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlających czynności już dokonane.

1. O wynikach kontroli należy każdorazowo informować na piśmie Dyrektora Ośrodka.
2. Kontrola obejmuje również pomoc i instruktaż.