WORD prowadzi następujące rejestry danych w formie elektronicznej (komputerowa baza danych):
- rejestr kandydatów na kierowców,
- rejestr osób uczestniczących w kursach i szkoleniach,
- rejestr instruktorów i ośrodków szkolenia kierowców aktualizowany przez ITS.
Udostępnianie danych odbywa się na żądanie organów współpracujących z WORD, organów ścigania i osób zainteresowanych w zakresie danych ich dotyczących.